劇場の目的について

当劇場は、国内外の演芸・演劇・ミュージカル・音楽・その他様々なエンタテインメントを上演することを第一の目的としています。その為に、施設利用希望者は、公演概要及び企画書や会社概要・団体プロフィール等資料を提出し、劇場運営組織による検証後に具体的な利用手続きに入って頂きます。

1.お申込みとご契約

【利用手続きの流れ】

施設利用希望者は、IMM THEATER の HP からメールフォームでお申し込み・お問い合わせいただく際に、以下の必要書類をご提出下さい。

• ・公演概要及び企画書
• ・会社概要・団体のプロフィール
• ・過去の公演資料
• ・その他上記に付随する資料

お申込みから公演までの手続き

施設利用希望者は、メールフォームでお申し込み・お問い合わせいただいた後、当劇場と以下の手続きを行なって頂きます。

• 1.当劇場が利用申込みの許可を決定した場合、施設利用希望者は『利用申込書』をご提出下さい。
• 2.『利用申込書』受理後、こちらから『利用許可書』と『予約金請求書』を発行します。
• 3.『予約金請求書』到着後、1 か月以内に『予約金』をお支払い下さい。 『予約金』は『劇場利用料』の50％となります。 予約金のお支払いによって、利用の申込みが完了するものとします(『利用許可書』を受領しただけでは、利用の申込みは完了していません。)。 払込期日までにお支払いがない場合は、キャンセルとさせて頂きます。公演の告知等の広報宣伝は、『予約金』のお支払いが完了するまでは禁止いたします。
• 4.『劇場利用料残金請求書』を利用初日の2か月前に発行しますので、払込期日(利用初日の1か月前)までに、『劇場利用料残金』をお支払い下さい。『劇場利用料』の全額からすでにお支払い頂いた予約金を差し引いたものが『劇場利用料残金』となります。
• 5.劇場使用の詳細について、運営・技術管理各セクションと打ち合わせを行って下さい。

公演終了後の手続き

『物販売上報告書』をご提出下さい。物販手数料として総売上額(税込)の10％をお支払い頂きます。

• ・ご利用後に、物販手数料、劇場利用に付随して発生する費用(付帯設備費、人件費、延長料金などを含む。)の請求書を発行いたしますので、請求書到着後１週間以内にお支払い下さい。

【お支払いに関して】

予約金、物販手数料、劇場利用料その他劇場利用に付随して発生する費用(付帯設備費、人件費、延長料金などを含む。)は、以下の銀行口座に、指定の期日までにお振り込み下さい。

2.キャンセル

• ・利用初日の半年前までにキャンセルされた場合は劇場利用料の50%をお支払い頂きます。
• ・利用初日の半年前を過ぎてキャンセルされた場合は劇場利用料の100%をお支払い頂きます。
• ・お支払い済みの予約金は、上記キャンセル料に充当されます。
• ・不可抗力については「８.免責条項・不可抗力」を参照下さい。

3.事前打合せ

公演を円滑に進行させるために利用日の 2 週間前までに当劇場運営スタッフ・各セクション技術管理者と下記のとおり打合せを行って下さい。

【非常時の案内等について】

• ・震度5弱以上の地震：非常放送が入ります。劇場スタッフの指示(公演の中止を含みます。)に従って行動して下さい。
• ・震度5弱未満の地震：状況に応じ、基本的には利用者側で中止・続行の判断をして下さい。
  (ただし劇場の状況等を見て危険と判断した場合、劇場側が中止することもあります。)
• ・火災非常放送が入ります。公演を中止し、劇場スタッフの指示に従って避難して下さい。

【損害賠償について】

搬入出を含む劇場利用中に発生した疾病・けがや物的損害に対する賠償責任について、当劇場は原則として責任を負わないものとします。
必要な場合は利用者側で保険に加入して下さい。また、利用中に建物・諸設備・備品器具等を破損または紛失された場合は、損害を賠償して頂きます。

4.劇場利用料

基本利用時間は 9:00～22:00です。 利用時間には、着替え・搬入・仕込み・リハーサル・会場準備・本番・撤収・搬出・食事休憩及び劇場の原状復帰・退館準備等の時間を含みます。早入り・延長利用をご希望の場合は、お早めにご相談下さい。

• ※劇場利用料には、技術管理人件費(舞台・音響・照明/各1名)、表回り人員の人件費が含まれています。
  映像付帯設備を使用される場合は、映像管理人件費 (1名¥35,000)を請求させて頂きます。
• ※早朝・深夜など時間外に作業を行う場合は、時間外の作業によって生じた人件費に加え、宿泊費またはタクシー代を実費請求させて頂きます。
• ※利用期間中のゴミ処分料、並びに利用最終日のみ清掃費用を実費請求させて頂きます。

5.注意事項

• ●入場者定員の厳守

  消防法及び火災予防条例その他の関連法令に従い、各劇場の入場者定員は厳守して下さい。補助席や立見を販売する場合には事前に劇場担当と協議し、承認を得て下さい。

• ●入場者の整理

  混雑時等は場内案内係とともに入場者の整理にご協力下さい。面会者の対応及び楽屋への取次ぎ、誘導、整理等は利用者側で行う様ご準備下さい。

  ●バックステージパス

  劇場内ではバックステージパスを携帯して下さい。

  ●舞台設備の操作

  劇場側の承認を得た方以外は操作しないで下さい。終了後は原状復帰をお願いします。

  ●高所作業における注意事項

  ギャラリーレベル、キャットウォークレベル、フロントエリア、シーリングエリア、スノコへはヘルメットを着帽して移動をお願いします。
  高所での作業は必ず墜落制止用器具を使用して作業して下さい。
  高所作業を行う真下の場所の人払いは利用者側でお願いします。
  高所作業とその真下の場所での作業が重ならない様に時間をずらす等の対応をお願いします。脚立作業は高さにかかわらず、ヘルメットを着帽して下さい。足場の上で脚立を使用しないで下さい。作業の安全確保のため墜落制止用器具、ヘルメットは必ず持参して下さい。

  － 高所作業車(ジニータワー)の使用について
  水平な場所に４つのアウトリガーを適切に取り付けて下さい。
  作業台が上昇、下降している際にはアウトリガーを外したり、移動しないで下さい。
  はしごや足場、箱馬等を作業台に設置しないで下さい。
  ヘルメットを着帽し、墜落制止用器具を固定場所に取り付けて下さい。
  作業台の手すりに座ったり、立ったり、登ったりしないで下さい。

• ●連絡方法

  内線電話をご利用下さい。利用責任者の方はいつでも連絡が取れる様にしておいて下さい。

• ●楽屋の使用

  「楽屋使用上の注意」をよく読みご使用下さい。

• ●騒音規制

  道路境界上での法的規制値(夜間50dB/昼間60dB)以下を遵守するため、遮音区画内の建具開放の禁止、舞台部の発生騒音100dB以下等、周辺環境への維持に努めてくださいますようお願いします。

• ●火器・危険物

  指定場所以外での火気・危険物の持ち込みは禁止です。火気、危険物を使用する場合、利用者側の責任で利用日に間に合う様に関係官庁への届出を行い、その許可証を提出下さい。
  また当劇場技術関係者と事前に打合せを行って下さい。

  火気、危険物関係 ： 小石川消防署 住所：文京区白山 3-3-1 TEL：03-3812-0119

東京都火災予防条例について

• ●誘導灯の消灯について

  条例に従い適切に使用して下さい。誘導灯の消灯は特に暗さが必要とされる状態で使用されている時間内に限り行うことが出来ます。 利用者より劇場担当者に消灯の依頼を行って下さい。劇場担当者からの指示をもって非常誘導灯と客席電灯の連動切り替え操作を行います。 公演開始前、休憩後に場内放送や掲示により、入場者に対して誘導灯の消灯を行う旨の周知をお願いします。足元灯は如何なる場合も消灯は出来ません。 消灯時の観客の入退場等については、利用者の責任において各扉に懐中電灯を所持した案内要員を配置する等、万全な安全対策をお願いします。

• ●客席への器具の設置

  縦通路幅は80cm以上(うち、客席両端部は60㎝以上)、横通路幅は1m以上の確保が必要です。
  器具を設置する際は、通路の幅を確保した上で当該場所の利用者の妨げとならない様に設置して下さい。

• ●搬出入車輌の管理

  タイムスケジュールの作成、警備員の配置など、搬出入の車輌は安全に適切に管理して下さい。公道での作業が必要な場合は、道路使用許可を警察に申請のうえ、申請書のコピーをご提出下さい。

• ●敷地外での作業・営業活動

  公道や東京ドームホテルの車路含む、劇場敷地外での許可なき作業や営業活動は禁止です。

• ●掲示物

  ポスター類、連絡事項、公演関連記事等の掲出は所定の場所にお願いします。所定の場所以外の扉・柱・壁への 貼り紙や、画鋲・押しピン・クギ・粘着の強いテープ等の使用はお断りします。

• ●劇場ホワイエ

  避難動線をふさぐ物品販売・展示・掲示等はできません。設置場所等は事前にご相談下さい。

• ●花・贈り物等

  受取りから本人へのお渡し、片付け、花かご等の引取りは全て利用者側で行って下さい。また、楽屋内動線を塞がないようにご注意下さい。

• ●喫煙・飲食

  指定の喫煙エリア以外は禁煙です。関係者・入場者への周知をお願いします。
  客席内は飲食不可です。飲食の際は、劇場ホワイエにてお願いします。

• ●取材・撮影等

  各取材に係る記者の対応やカメラ整理等は利用者側で行うようにして下さい。カメラ・三脚等が避難動線にかかることは厳禁です。撮影者はパスを携帯し、光漏れ・音漏れは厳重にご注意下さい。

• ●救急車

  要請・連絡は劇場スタッフが行います。利用者側の関係者は必ず同乗して下さい。

• ●AED

  劇場ホワイエ内に設置されています。

• ●設備・機材の損傷

  搬入・搬出時の設備等への傷や損傷、また付帯設備の取扱いの不備・保管方法の不備などによる付帯設備等への傷や損傷は、修理費及び修理期間に相応したレンタル料金を、利用者にお支払い頂きます。

• ●感染予防対応

  政府、東京都、業界団体指針に基づく感染拡大予防ガイドラインを遵守して下さい。

• ●動物の持ち込み

  出演のために動物を持ち込む場合(補助犬を除く)は、事前にご報告のうえ、承諾を得て下さい。

• ●盗難防止

  利用中の盗難防止は利用者の責任で行なって下さい。

• ●施設管理者立ち入り

  施設管理者((株)LIVE FORWARD、(株)東京ドーム)は劇場の維持、保安、管理のために必要な際は、利用期間内に「IMM THEATER」の適宜の場所に立ち入り、必要な措置を講ずることがあります。

• ●その他

  スモークマシーンの使用は水性油性にかかわらず、退館時間の1時間前には中止して下さい。退館時間を越えてもスモークが残っている場合には延長料金を頂くことがあります。
  床の養生は防炎加工を施したコンクリートパネル(コンパネ合板)を持ち込んで使用して下さい。袖幕には直接、スモークや薬剤が当たらないようにして下さい。
  舞台袖スペースには限りがありますので、空箱などは搬入車両に戻す等の対策をお願いします。

6.売店の営業

劇場エントランスやチケットカウンターを使用しての売店に関しては、開場時間から公演終了時間までの営業を予定しています。そのうえで利用者側責任者と当劇場（または施設運営者）の間で利用に関する取り決めの打合せをさせて頂きます。売店営業がない期間はそれには及びません。

7.利用制限

次のいずれかに該当した場合、当劇場は、何らの催告を要することなく、直ちに、当劇場の利用をお断りし、又は当劇場の利用を中止する場合がございます。この場合、当劇場の損害賠償の請求は妨げられません。

• 1.当劇場、当劇場の入場者またはそれらの関係者の権利または利益を侵害する恐れがあると認められた場合
• 2.合理的な根拠に基づいて虚偽の届出をしたと認められる場合
• 3.公の秩序、風俗を乱す恐れがあると認められた場合
• 4.催事に関わる人々が暴力団員または暴力団と密接な関係があると認められた場合
• 5.当劇場の利用規約、もしくはそれに基づく細則、注意事項に従わなかった場合
• 6.劇場及び付帯設備を破損または滅失する恐れがあると認められた場合
• 7.利用の権利を他に譲渡または転貸し、またはその恐れがあると認められた場合
• 8.管理上支障があると認められた場合
• 9.当劇場の運営責任者が、劇場運営上不適当と判断した場合
• 10.関係諸官庁から中止するよう指示ないし命令が出た場合
• 11.大規模地震対策特別措置法により、警戒宣言が発令された場合

【利用規約の改定について】

この利用規約は当社の判断で適宜改定することがあります。特に定めのない限りは、利用規約の改定版の公表を持って効果が生じるものとします。

8.免責条項・不可抗力

• ・当劇場の全部若しくは一部を利用することができなくなった場合には、劇場利用料の取り扱いについては別途協議のうえ、決定します。
  ただし、当劇場は、当劇場を利用することができないことによって、利用者側に生じた損害を賠償する責任を負いません。
• ・前項の規定にかかわらず、利用者側の事情による利用中止の場合には、劇場利用料の返還はいたしません。

9.反社会的勢力排除宣言

当劇場(当社グループを含みます。)は、市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力の活動に強く抗議するとともに、反社会的勢力からの接近・不当要求に対しては 断固として対決し、一切の関係を持たないことを誓います。

• 1.取引を含めた一切の関係遮断

  反社会的勢力とは、取引関係を含めて、一切の関係をもちません。相手方が反社会的勢力であるかどうかについて、必要な調査を行うとともに、反社会的勢力とは知らずに何らかの関係を有してしまった場合には、相手方が反社会的勢力であると判明した時点や反社会的勢力であるとの疑いが生じた時点で、速やかに関係を解消します。
  また、当劇場を含めた当社運営劇場及び主催公演の観劇者について 反社会的勢力に該当する事実が判明した場合及び合理的理由によりその事実が疑われる場合、当該観劇者の入場を拒絶いたします。

• 2.組織としての対応

  反社会的勢力からの接近・不当要求を拒絶するため、また、反社会的勢力からの不当要求を受ける従業員、タレントその他関係者(以下「従業員等」という。)の安全を確保するため、反社会的勢力に対しては、当社グループ組織全体として対応いたします。

• 3.外部専門機関との連携

  反社会的勢力による接近・不当要求に備えて、平素から、警察、暴力追放運動推進センター、弁護士等の外部の専門機関(以下「外部専門機関」という。)と緊密な連携関係を構築し、連携して反社会的勢力の排除に努めます。

• 4.有事における民事と刑事の法的対応

  反社会的勢力による接近・不当要求に対しては、外部専門機関と連携のうえ、民事と刑事の両面から法的対応を行います。

• 5.裏取引や資金提供の禁止

  反社会的勢力による不当要求が、事業活動上の不祥事や従業員等の不祥事を理由とする場合であっても、事案を隠ぺいするための裏取引を絶対に行いません。また、反社会的勢力への資金提供 をせず、いかなる便宜供与も受けません。

10.定めなき事項

この規約に定めなき事項は、利用者が「IMM THEATER」を健全な目的のために円滑に利用することを第一義として、誠意をもって 施設管理者((株)LIVE FORWARD、(株)東京ドーム)と協議のうえ円満に解決するものとします。

株式会社 LIVE FORWARD
2023年11月27日版